POLITIKA PRIVATNOSTI
Posljednje ažuriranje: 20.08.2025.
Ova Politika privatnosti objašnjava kako Sqallone j.d.o.o., Fra Grge Martića 20, 35000 Slavonski Brod, OIB: 07650986275, e-pošta: info@sqallone.com (u daljnjem tekstu: „mi", „nas", „naš"), prikuplja, koristi i štiti osobne podatke korisnika web aplikacije beume („Web mjesto").
Korištenjem Web mjesta potvrđujete da ste upoznati s ovom Politikom privatnosti. Ako se s bilo kojim dijelom ne slažete, molimo da prestanete koristiti Web mjesto.
1. Tko je obuhvaćen ovom politikom?
Ova politika odnosi se na:
- Posjetitelje Web mjesta
- Registrirane korisnike
Napomena: beume je web aplikacija (nemamo mobilnu aplikaciju) i ne provodimo online naplatu karticama unutar sustava. Poslovni korisnici nakon probnog razdoblja podmiruju uslugu transakcijskim računom na temelju izdanog računa.
2. Voditelj obrade i kontakt
Sqallone j.d.o.o.
Fra Grge Martića 20, 35000 Slavonski Brod
OIB: 07650986275
E-pošta: info@sqallone.com
3. Koje podatke prikupljamo?
Prikupljavamo onoliko podataka koliko je nužno za rad sustava i ispunjenje zakonskih obveza.
3.1. Podaci koje sami unesete
- Račun/Profil: ime i prezime, e-pošta, (po potrebi) broj telefona, lozinka (hashirana)
- Poslovni podaci partnera: naziv tvrtke, adresa, OIB, kontakt osobe, e-pošta za računovodstvo
- Sadržaj unesen u sustav: npr. podaci o terminima/uslugama koje partner organizira, komentari/recenzije
Ne prikupljamo podatke o karticama niti im pristupamo.
3.2. Podaci koji nastaju automatski
- Tehnički i log podaci: IP adresa, datum i vrijeme pristupa, URL-ovi, tip preglednika/uređaja, osnovne postavke, greške u radu sustava
- Kolačići i slične tehnologije: nužni (obavezni) kolačići za funkcioniranje stranice te, po potrebi i uz vašu privolu, analitički kolačići. Više u poglavlju o kolačićima
4. U koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo podatke?
| Svrha obrade | Primjeri | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Registracija i korištenje računa | otvaranje i administracija računa, autentifikacija | Izvršenje ugovora (čl. 6(1)(b) GDPR) |
| Pružanje i unaprjeđenje usluge | funkcionalnosti nadzorne ploče, stabilnost, otklanjanje grešaka | Legitimni interes (čl. 6(1)(f)) – sigurnost i razvoj usluge |
| Komunikacija s korisnicima | podrška, obavijesti o promjenama uvjeta/politika | Izvršenje ugovora / zakonska obveza / legitimni interes |
| Računovodstvo i naplata putem računa | izdavanje i slanje računa, vođenje knjigovodstva | Zakonska obveza (čl. 6(1)(c)) |
| Marketing (po izboru) | neobavezne informativne obavijesti | Privola (čl. 6(1)(a)) – samo ako je dana i dok traje |
Privolu možete u svakom trenutku povući bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
5. Kolačići (cookies)
Koristimo:
- Nužne kolačiće – potrebni za rad i sigurnost Web mjesta (ne mogu se isključiti)
- Analitičke kolačiće (opcionalno) – samo uz vašu privolu; služe za razumijevanje korištenja i poboljšanje usluge
Kolačiće možete kontrolirati u postavkama preglednika. Isključivanje nužnih kolačića može onemogućiti rad Web mjesta. Detalje navodimo u Politici kolačića (ako je objavljena zasebno).
6. S kime dijelimo podatke?
Ne prodajemo niti iznajmljujemo vaše podatke. Podatke dijelimo isključivo kada je nužno:
- s ugovornim izvršiteljima obrade (npr. hosting i infrastruktura, servis e-pošte, održavanje sustava), koji djeluju po našim uputama i uz odgovarajuće ugovore i mjere zaštite
- s nadležnim tijelima kada smo na to obvezni zakonom
- s računovodstvom i bankom radi zakonite naplate i vođenja poslovnih knjiga
Podatke ne prenosimo izvan EU/EEA, osim ako je to nužno i zaštićeno odgovarajućim mehanizmima (npr. Standardne ugovorne klauzule). Primarno koristimo pružatelje usluga koji podatke obrađuju unutar EU/EEA.
7. Rokovi čuvanja
Podatke čuvamo samo koliko je potrebno:
- Korisnički račun i sadržaj: do brisanja računa ili 12 mjeseci nakon neaktivnosti (ako to nije u suprotnosti sa zakonskim obvezama)
- Logovi sustava i sigurnosni zapisi: u pravilu do 12 mjeseci, osim ako je opravdano dulje zbog sigurnosnih incidenata
- Računi i računovodstvena dokumentacija: 11 godina (sukladno poreznim i računovodstvenim propisima)
Kad rok istekne, podatke brišemo ili anonimiziramo.
8. Sigurnost podataka
Primjenjujemo organizacijske i tehničke mjere zaštite (npr. kontrola pristupa, šifriranje u prijenosu, sigurnosne kopije). Unatoč tome, nijedan sustav nije 100% siguran; koristite Web mjesto u sigurnom okruženju i čuvajte svoje pristupne podatke.
9. Maloljetnici
Web mjesto nije namijenjeno osobama mlađim od 18 godina. Ne prikupljamo svjesno podatke o maloljetnicima. Ako smatrate da je maloljetnik dostavio podatke, javite nam se radi brisanja.
10. Vaša prava (GDPR)
Imate pravo:
- na pristup svojim podacima
- na ispravak netočnih/nepotpunih podataka
- na brisanje („pravo na zaborav") u propisanim slučajevima
- na ograničenje obrade
- na prenosivost podataka (kada je primjenjivo)
- na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu
- na povlačenje privole (ako je temelj obrade privola)
- podnijeti pritužbu nadzornom tijelu: AZOP – Agencija za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr)
11. Kako ostvariti prava?
Zahtjeve možete uputiti na info@sqallone.com ili poštom na našu adresu. Radi zaštite privatnosti možemo zatražiti dodatne informacije za potvrdu identiteta. Odgovorit ćemo u rokovima propisanim GDPR-om.
12. Marketinške poruke
Ako ste dali privolu za primanje obavijesti, možete se u svakom trenutku odjaviti putem linka u poruci ili slanjem zahtjeva na info@sqallone.com. I nakon odjave možemo vam slati operativne poruke koje su nužne za korištenje usluge (npr. važna obavijest o računu).
13. Promjene politike
Ovu Politiku možemo povremeno ažurirati. Nova verzija vrijedi od objave, a datum posljednjeg ažuriranja naveden je na vrhu. Ako je riječ o bitnim promjenama, razumno ćemo vas obavijestiti (npr. porukom u aplikaciji ili e-poštom).
14. Kontakt
Za pitanja i zahtjeve u vezi s privatnošću:
E-pošta: info@sqallone.com
Adresa: Sqallone j.d.o.o., Fra Grge Martića 20, 35000 Slavonski Brod
Kratko sažeto (TL;DR)
- beume je web aplikacija; nema mobilne aplikacije ni online plaćanja karticama
- Podatke koristimo za račun, funkcioniranje usluge, sigurnost, računovodstvo
- Hosting i obrada su u EU/EEA; dijeljenje isključivo po potrebi (izvršitelji, računovodstvo, tijela vlasti)
- Imate sva GDPR prava i možete nam se javiti na info@sqallone.com